Las necesidades de gestión y centralización de la información de las empresas, entidades y organismos han crecido enormemente. En algunos ámbitos, como la salud, la confidencialidad es fundamental, por lo que se debe tener un especial cuidado con los permisos de acceso a la información. A esto se une la diversidad de sistemas y plataformas informáticos disponibles. Como consecuencia, para garantizar una durabilidad y accesibilidad razonables, las herramientas deben ser sencillas y versátiles.